存档是什么意思

备份?存档?原来两者有如此大的区别……

备份和存档听起来似乎一样,都是把所需要东西保存下来以备使用。其实备份和存档具有不一样的功能。今天,@ITSHOP科技 就来介绍一下它们之间到底有何差异。

什么是备份(BACKUP)?

备份是为了在损坏或丢失的情况下恢复所述数据而创建的数据的副本。备份完成后,原始数据不会被删除。

存档是什么意思

它可以是一个文件,其中包含一个非常重要的项目,例如几年前客户签署的合同。它可能是一组相关的数据,例如刚刚倒塌的建筑物的所有结构图。或者可能是你的公司以前制作的部件的CAD图都过时了,但现在又重新流行起来了。

对于成长中的企业来说,存档有三大好处:

存档是什么意思

1.防止数据丢失

没有在中央安全存储库上存档的信息可能会永远丢失。员工不小心删除或将文件放错位置的可能性很小,但有时候也确实会发生。在某些情况下,数据恢复专家可能能够检索到这些信息,但这可能需要一些时间,成本很高,而且很少100%准确。

归档数据允许员工独立检索备份信息,而无需依赖专业知识第三方。

2.法律要求

由于法律原因,存档也很重要。一个有效的归档系统将确保公司特定的保留计划得到遵守,而不管每个员工对这些计划的了解如何。数据保护部门正在对企业实施更严厉的惩罚,因此员工应该意识到,忽视这些政策可能会导致巨额罚款,甚至在某些情况下会被判入狱。

3. 提高安全性

出于安全原因,存档也很重要,尤其是在网络攻击和数据泄露越来越频繁的时候。通过安全地归档文件,企业可以跟踪信息,增加对未经授权的第三方的保护。即使是最谨慎的企业,现在也成了非常老练的黑客的攻击目标。

公开发行的纸质记录很容易很容易从拥挤的办公室里拿走,或者被心怀不满的员工偷走。一个可靠的异地存档系统将通过在文件丢失时警告高级职员来减少这种风险。归档对于业务连续性至关重要,并确保在竞争激烈的市场中实现最高性能。

现在你知道备份和存档的区别了吗?

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